Dokumentenbezeichnung

Allgemeine Beschreibung

Im folgenden wird der Aufbau und die Erstellung der vistera-Dokumentenbezeichnung beschrieben.

Ein Standard-Dokument mit Inhaltsverzeichnis, passenden Überschriften und Schriftart für Bedienungsanleitungen oder sonstigen Beschreibungen findet ihr im DMS unter Vorlagen mit der Beschreibung "Dokumentenvorlage".

Normen

Die Norm EN61355-1 Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen, Systeme und Einrichtungen regelt die einheitliche und Hersteller übergreifende Klassifikation und Identifikation von Dokumenten (Dokumentenklasse). Sie wird international inhaltsgleich geführt unter der Bezeichnung IEC 61355 Classification and designation of documents for plants, systems and equipment.

Dokumentenkennzeichen

Aufbau

Hauptdokumentenkennzeichen

Vertragliche und nicht technische Dokumente

Hauptdokumentenkennzeichen	Beschreibung	Dokumentenkennzeichen vistera
CA	Anfrage-, Kalkulations- und Angebotsdokumente	Anfrage Kalkulationsblatt (kaufmännisch) Angebot Kaufabsichtserklärung Akzept

Dokumente mit allgemeiner technischer Information

Hauptdokumenten-kennzeichen	Beschreibung	Dokumentenkennzeichen vistera
DA	Datenblätter	Datenblatt Maßbild
DB	Erläuternde Dokumente	Systembeschreibung Beschreibung der Anlagenstruktur Beschreibung des Kennzeichnungssystems Beschreibung der Dokumentationsstruktur
DC	Anleitungen und Handbücher	Bedienungsanleitung Bedienungshandbuch Herstellanleitung Montageanleitung Prüfanweisung Wartungsanleitung

Dokumente für technische Anforderungen und Auslegung

Hauptdokumenten- kennzeichen	Beschreibung	Dokumentenkennzeichen vistera
EB	Normen und Richtlinien	IEC-Norm ISO-Norm
EC	Technische Spezifikations- / Anforderungs-dokumente	A. Anforderungsspezifikation (Lastenheft) B. Technische Spezifikation (Pflichtenheft) C. Verbraucherliste D. Komponentenliste E .Geräteliste der Leittechnik F. Messstellen- und Kriterienliste G. Motoren- und Verbraucherliste H. Prüfspezifikation I. Materialspezifikation

Funktionsbeschreibende Dokumente

Hauptdokumenten- kennzeichen	Beschreibung	Dokumentenkennzeichen vistera
FE	Funktionsbeschreibungen	Funktionsbeschreibung
FF	Funktionsschaltpläne	Funktionsschaltplan Logik-Funktionsschaltplan Funktionsplan Ablaufdiagramm
FP	Signalbeschreibungen	Signalaustauschliste
FS	Schaltkreisdokumente	Stromlaufplan
FT	Softwarespezifische Dokumente	Programmplan Codeliste Entwurfsbeschreibung

Sicherheit beschreibende Dokumente

Hauptdokumenten- kennzeichen	Beschreibung	Dokumentenkennzeichen vistera
QB	Sicherheitsbeschreibende Dokumente	Sicherheitsstudie Risikobewertung Dokumentation Funktionale Sicherheit Verifikation Validierung
QC	Qualitätsnachweisdokumente	Prüfbescheinigungen Materialzertifikat Testbericht Mängelbericht

Betriebliche Protokolle und Aufzeichnungen

Hauptdokumenten- kennzeichen	Beschreibung	Dokumentenkennzeichen vistera
WT	Logbücher	Bedienungsprotokoll Wartungs- und Änderungsprotokoll Prüfprotokoll
WZ	Frei für Anwender Baustellenprotokolle	Baustellentagebücher Abnahmeprotokoll Checklisten

Kundennummer

Diese Nummer bezieht auf den jeweiligen Kunden und wird per Zufallsgenerator bei der Erstellung eines neuen Kunden festgelegt

Eine Übersicht der Kundennummer befindet sich im Dokument XXX in DMS unter XXXX.

Fortlaufende Projektnummer

Diese fortlaufende Nummer bezieht sich auf die Anzahl der Projekte für den einzelnen Kunden und wird vorweg definiert.

Eine Übersicht der Projektnummern befindet sich im Dokument XXX in DMS unter XXXX.

Beschriftung Dokumentenname

Dokumentenkennzeichen + Überschrift

Zum Beispiel:

QB.BA.550.001 Beschreibung Sicherheitskreise

Erstellung einer Dokumentenbezeichnung

Die automatische Erstellung der Dokumentenbezeichnung findet man unter dem Link http://v-vpc-1:5000/

Im ersten Drop-Down-Menü wird der entsprechende Kunde ausgewählt. Unter dem Link "neuer Kunde" kann ein neuer Kunde hinzugefügt werden.

Im zweiten Drop-Down-Menü wird die passende Dokumentenart ausgewählt. Unter dem Link "neue Dokumentenart" kann eine fehlende Dokumentenart neu definiert werden. Bitte dabei die Norm beachten.

Im Textfeld "Beschreibung" wird wie oben beschrieben eine kurze Beschreibung des Dokumentes hinzugefügt.

Bei Klick auf den Button "Senden" wird die Dokumentenbezeichnung neu generiert und kann für das Dokument kopiert werden. Diese Bezeichnung wird zeitgleich in eine Datenbank gespeichert. Bei falschen Angaben bitte die IT-Abteilung (Christoph) informieren.

Bei Klick auf den Button "vorhandene Dokumente" werden alle bestehenden Dokumente vom ausgewählten Kunden und der ausgewählten Dokumentenart aufgelistet.

Erstellung eines neuen Kunden

Bei Klick auf den Link "neuer Kunde" werden alle bestehenden Kunden mit ihrer per Zufall generierten Kundennummer aufgelistet.

Um einen neuen Kunden hinzuzufügen muss im Textfeld "Name" (ganz unten der Liste) der Name des Kunden eingefügt werden.

Per Klick auf den Button "Senden" wird automatisch der Kunde mit einer Kundennummer in der Datenbank gespeichert.

Erstellung einer neuen Dokumentenart

Bei Klick auf den Link "neue Dokumentenart" werden alle bestehenden Dokumentenarten mit ihrem Kürzel aufgelistet.

Um eine neue Dokumentenart hinzuzufügen muss im Textfeld "Beschreibung" eine kurze Beschreibung der Dokumentenart und im Texfeld "Kürzel" eine auf die Norm basierende Bezeichnung eingefügt werden.

Per Klick auf den Button "Senden" wird automatisch die neue Dokumentenart gespeichert.