Um Urlaub oder Zeitausgleich zu beantragen, ist es nötig das Dokument "Urlaubsantrag" auszufüllen.

Dokument "Urlaubsantrag"

Über DMS kommt man an das Dokument:

Das Ausfüllen des PDF-Dokuments ist eigentlich selbsterklärend:

Vorname, Name und Datum eintragen
DropDown Datum.PNG
Zeitausgleich (ZA) oder Urlaub auswählen (Für 1/2 Tag bitte jeweils "1/2 Tag" auswählen)
Zeitraum über den Dropdown-Kalender eintragen (Achtung: Auf Monat und Jahr achten!)
Arbeitstage ausrechnen und eintragen. Bitte die reinen Arbeitstage ohne Feiertage und Wochenenden!
Antrag unbedingt speichern (nicht speichern unter) und dann schließen (X)!

Das Dokument springt zurück in DMS und das Index-Feld öffnet sich:

Mitarbeitername aus Liste (Lupe) wählen
Bei Mitarbeiterunterlagen aus Dropdown-Liste "Urlaubsantrag" auswählen
Im Feld "Beschreibung" den Zeitraum eintragen. Auf Schreibweise achten: z.B. 01.03. - 03.03.20
Belegdatum eintragen
Mit "Ok" den Antrag schließen

Der Urlaubsantrag kommt nun in den Workflow "Urlaubsantrag".

Workflow "Urlaubsantrag":

Zunächst prüft Anke den Antrag auf Richtigkeit, Resturlaub/Stundenkonto und Machbarkeit (keine Einätze geplant).

Bei Freigabe geht der Antrag zunächst zur Freigabe an Christoph, dann an Steffen.

Sobald alle den Urlaub genehmigt haben, bekommt ihr eine Info in DMS und Anke trägt den Urlaub in Outlook und "Projekt-Software" ein.