Urlaubsantrag

Um Urlaub oder Zeitausgleich zu beantragen, ist es nötig das Dokument "Urlaubsantrag" auszufüllen.

Dokument "Urlaubsantrag"

Über DMS kommt man an das Dokument:

• DMS-Viewer öffnen
• Reiter "Datei" auswählen
• Im oberen Bereich "Urlaubsantrag" auswählen
• Urlaubsantrag öffnet sich in Word.

Das ausfüllen des Word-Dokuments ist eigentlich selbsterklärend:

• Vorname, Name und Datum eintragen

  

  DropDown Datum.PNG

• Zeitausgleich (ZA) oder Urlaub ankreuzen
• Zeitraum über den Dropdown-Kalender eintragen (Achtung: Auf Monat und Jahr achten!)
• Arbeitstag ausrechnen und eintragen. Bitte die reinen Arbeitstage ohne Feiertage und Wochenenden!
• Antrag schließen (X) - Achtung: Solltet ihr beim schließen gefragt werden, ob der Antrag gespeichert werden soll, so speichert ihn. Der Antrag muss jedoch nicht separat auf eurem PC gespeichert werden (Datei speichern unter o.ä.)!

Das Dokument springt zurück in DMS und das Index-Feld öffnet sich:

• Mitarbeitername aus Liste (Lupe) wählen
• Bei Mitarbeitunterlagen aus Dropdown-Liste "Urlaubsantrag" auswählen
• Im Feld "Beschreibung" den Zeitraum eintragen. Auf Schreibweise achten: z.B. 01.03. - 03.03.20
• Belegdatum eintragen
• Mit "ok" den Antrag schließen

Der Urlaubsantrag kommt nun in den Workflow "Urlaubsantrag".

Workflow "Urlaubsantrag":

Zunächst prüft Anke den Antrag auf Richtigkeit, Resturlaub/Stundenkonto und Machbarkeit (keine Einätze geplant).

Bei Freigabe geht der Antrag zunächst zur Freigabe an Christoph, dann an Steffen.

Sobald alle den Urlaub genehmigt haben, bekommt ihr eine Info in DMS und Anke trägt den Urlaub in Outlook und timr ein.