Dokumentenbezeichnung: Unterschied zwischen den Versionen
Keine Bearbeitungszusammenfassung Markierung: visualeditor |
Markierung: visualeditor |
||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
==<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''Allgemeine Beschreibung'''</span>== | ==<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">'''Allgemeine Beschreibung'''</span>== | ||
| Zeile 36: | Zeile 35: | ||
{| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="614" | {| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" width="614" | ||
|- | |- | ||
! style="width:191.15pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="255" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="line-height:normal">'''Hauptdokumentenkennzeichen'''</span></span></p> | |||
! style="width:103.7pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="138" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Beschreibung'''</span></p> | |||
! style="width:165.6pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="221" |<p style="text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Dokumentenkennzeichen vistera'''</span></p> | |||
|- | |- | ||
| style="width:191.15pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="255" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="line-height:normal">C</span></span><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="line-height:normal">A</span></span></p> | | style="width:191.15pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="255" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="line-height:normal">C</span></span><span style="font-family:Verdana,Geneva,sans-serif"><span style="line-height:normal">A</span></span></p> | ||
| Zeile 58: | Zeile 57: | ||
{| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | {| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | ||
|- | |- | ||
! style="border:solid windowtext 1.0pt" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Hauptdokumenten-kennzeichen'''</span></p> | |||
! style="border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Beschreibung'''</span></p> | |||
! style="border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" |<p style="text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Dokumentenkennzeichen<br /> vistera'''</span></p> | |||
|- | |- | ||
| style="border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">DA</span></p> | | style="border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">DA</span></p> | ||
| Zeile 99: | Zeile 98: | ||
{| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | {| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | ||
|- | |- | ||
! style="border:solid windowtext 1.0pt" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Hauptdokumenten-<br /> kennzeichen'''</span></p> | |||
! style="border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Beschreibung'''</span></p> | |||
! style="border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" |<p style="text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Dokumentenkennzeichen vistera'''</span></p> | |||
|- | |- | ||
| style="border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center">EB</p> | | style="border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center">EB</p> | ||
| Zeile 139: | Zeile 138: | ||
{| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | {| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | ||
|- | |- | ||
! style="width:86.75pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="116" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Hauptdokumenten-<br /> kennzeichen'''</span></p> | |||
! style="width:174.85pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="233" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Beschreibung'''</span></p> | |||
! style="width:191.4pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="255" |<p style="text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Dokumentenkennzeichen vistera'''</span></p> | |||
|- | |- | ||
|FA | | style="width:86.75pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="116" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">FA</span></p> | ||
| | | style="width:174.85pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="233" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">Netzwerk Übersicht</span></p> | ||
| | | style="width:191.4pt; border-top:none; border-left:none; border-bottom:solid windowtext 1.0pt; border-right:solid windowtext 1.0pt" width="255" |<ol style="list-style-type:upper-alpha"> | ||
<li><span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt">Netzwerk Übersicht</span></span></li> | |||
</ol> | |||
|- | |- | ||
| style="width:86.75pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="116" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">FE</span></p> | | style="width:86.75pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="116" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">FE</span></p> | ||
| Zeile 194: | Zeile 195: | ||
{| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | {| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | ||
|- | |- | ||
! style="width:134.2pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="179" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Hauptdokumenten-<br /> kennzeichen'''</span></p> | |||
! style="width:158.05pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="211" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Beschreibung'''</span></p> | |||
! style="width:160.75pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="214" |<p style="text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Dokumentenkennzeichen vistera'''</span></p> | |||
|- | |- | ||
| style="width:134.2pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="179" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">QB</span></p> | | style="width:134.2pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="179" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">QB</span></p> | ||
| Zeile 226: | Zeile 227: | ||
{| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | {| class="wikitable MsoTableGrid" style="border-collapse:collapse; border:solid windowtext 1.0pt" | ||
|- | |- | ||
! style="width:142.9pt; border:solid windowtext 1.0pt" width="191" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Hauptdokumenten-<br /> kennzeichen'''</span></p> | |||
! style="width:148.55pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="198" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Beschreibung'''</span></p> | |||
! style="width:161.55pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-left:none" width="215" |<p style="text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">'''Dokumentenkennzeichen vistera'''</span></p> | |||
|- | |- | ||
| style="width:142.9pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="191" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">WT</span></p> | | style="width:142.9pt; border:solid windowtext 1.0pt; border-top:none" width="191" |<p style="margin-bottom:.0001pt; text-align:center; padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" align="center"><span style="line-height:normal">WT</span></p> | ||
Aktuelle Version vom 7. Juli 2020, 07:59 Uhr
Allgemeine Beschreibung[Bearbeiten]
Im folgenden wird der Aufbau und die Erstellung der vistera-Dokumentenbezeichnung beschrieben.
Ein Standard-Dokument mit Inhaltsverzeichnis, passenden Überschriften und Schriftart für Bedienungsanleitungen oder sonstigen Beschreibungen findet ihr im DMS unter Vorlagen mit der Beschreibung "Dokumentenvorlage".
Normen[Bearbeiten]
Die Norm EN61355-1 Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten für Anlagen, Systeme und Einrichtungen regelt die einheitliche und Hersteller übergreifende Klassifikation und Identifikation von Dokumenten (Dokumentenklasse). Sie wird international inhaltsgleich geführt unter der Bezeichnung IEC 61355 Classification and designation of documents for plants, systems and equipment.
Dokumentenkennzeichen[Bearbeiten]
Aufbau[Bearbeiten]
Hauptdokumentenkennzeichen[Bearbeiten]
Vertragliche und nicht technische Dokumente[Bearbeiten]
Hauptdokumentenkennzeichen |
Beschreibung |
Dokumentenkennzeichen vistera |
|---|---|---|
CA |
Anfrage-, Kalkulations- und Angebotsdokumente |
|
Dokumente mit allgemeiner technischer Information[Bearbeiten]
Hauptdokumenten-kennzeichen |
Beschreibung |
Dokumentenkennzeichen |
|---|---|---|
DA |
Datenblätter |
|
DB |
Erläuternde Dokumente |
|
DC |
Anleitungen und Handbücher |
|
Dokumente für technische Anforderungen und Auslegung[Bearbeiten]
Hauptdokumenten- |
Beschreibung |
Dokumentenkennzeichen vistera |
|---|---|---|
EB |
Normen und Richtlinien |
|
EC |
Technische Spezifikations- / Anforderungs-dokumente |
A. Anforderungsspezifikation (Lastenheft)
B. Technische Spezifikation (Pflichtenheft) C. Verbraucherliste D. Komponentenliste E .Geräteliste der Leittechnik F. Messstellen- und Kriterienliste G. Motoren- und Verbraucherliste H. Prüfspezifikation I. Materialspezifikation |
Funktionsbeschreibende Dokumente[Bearbeiten]
Hauptdokumenten- |
Beschreibung |
Dokumentenkennzeichen vistera |
|---|---|---|
FA |
Netzwerk Übersicht |
|
FE |
Funktionsbeschreibungen |
|
FF |
Funktionsschaltpläne |
|
FP |
Signalbeschreibungen |
|
FS |
Schaltkreisdokumente |
|
FT |
Softwarespezifische Dokumente |
|
Sicherheit beschreibende Dokumente[Bearbeiten]
Hauptdokumenten- |
Beschreibung |
Dokumentenkennzeichen vistera |
|---|---|---|
QB |
Sicherheitsbeschreibende Dokumente |
|
QC |
Qualitätsnachweisdokumente |
|
Betriebliche Protokolle und Aufzeichnungen[Bearbeiten]
Hauptdokumenten- |
Beschreibung |
Dokumentenkennzeichen vistera |
|---|---|---|
WT |
Logbücher |
|
WZ |
Frei für Anwender |
|
Kundennummer[Bearbeiten]
Diese Nummer bezieht auf den jeweiligen Kunden und wird per Zufallsgenerator bei der Erstellung eines neuen Kunden festgelegt
Eine Übersicht der Kundennummer befindet sich im Dokument XXX in DMS unter XXXX.
Fortlaufende Projektnummer[Bearbeiten]
Diese fortlaufende Nummer bezieht sich auf die Anzahl der Projekte für den einzelnen Kunden und wird vorweg definiert.
Eine Übersicht der Projektnummern befindet sich im Dokument XXX in DMS unter XXXX.
Beschriftung Dokumentenname[Bearbeiten]
Dokumentenkennzeichen + Überschrift
Zum Beispiel:
QB.BA.550.001 Beschreibung Sicherheitskreise
Erstellung einer Dokumentenbezeichnung[Bearbeiten]
Die automatische Erstellung der Dokumentenbezeichnung findet man unter dem Link http://v-vpc-1:5000/
Im ersten Drop-Down-Menü wird der entsprechende Kunde ausgewählt. Unter dem Link "neuer Kunde" kann ein neuer Kunde hinzugefügt werden.
Im zweiten Drop-Down-Menü wird die passende Dokumentenart ausgewählt. Unter dem Link "neue Dokumentenart" kann eine fehlende Dokumentenart neu definiert werden. Bitte dabei die Norm beachten.
Im Textfeld "Beschreibung" wird wie oben beschrieben eine kurze Beschreibung des Dokumentes hinzugefügt.
Bei Klick auf den Button "Senden" wird die Dokumentenbezeichnung neu generiert und kann für das Dokument kopiert werden. Diese Bezeichnung wird zeitgleich in eine Datenbank gespeichert. Bei falschen Angaben bitte die IT-Abteilung (Christoph) informieren.
Bei Klick auf den Button "vorhandene Dokumente" werden alle bestehenden Dokumente vom ausgewählten Kunden und der ausgewählten Dokumentenart aufgelistet.
Erstellung eines neuen Kunden[Bearbeiten]
Bei Klick auf den Link "neuer Kunde" werden alle bestehenden Kunden mit ihrer per Zufall generierten Kundennummer aufgelistet.
Um einen neuen Kunden hinzuzufügen muss im Textfeld "Name" (ganz unten der Liste) der Name des Kunden eingefügt werden.
Per Klick auf den Button "Senden" wird automatisch der Kunde mit einer Kundennummer in der Datenbank gespeichert.
Erstellung einer neuen Dokumentenart [Bearbeiten]
Bei Klick auf den Link "neue Dokumentenart" werden alle bestehenden Dokumentenarten mit ihrem Kürzel aufgelistet.
Um eine neue Dokumentenart hinzuzufügen muss im Textfeld "Beschreibung" eine kurze Beschreibung der Dokumentenart und im Texfeld "Kürzel" eine auf die Norm basierende Bezeichnung eingefügt werden.
Per Klick auf den Button "Senden" wird automatisch die neue Dokumentenart gespeichert.