Timr

Allgemein

timr ist ein webbasiertes Tool, welches wir zur Arbeitszeiterfassung nutzen. Zu finden ist es unter vistera.timr.de.

Anmeldung

Eine Anmeldung am System kann nur über einen Administrator erfolgen. Dieser legt euch ein Profil an und sendet euch die Benutzernamen und ein Passwort zu. Mit diesem könnt ihr euch beim Programm anmelden. Es empfiehlt sich im Browser beim Anmeldefenster den Haken bei "angemeldet bleiben" zu setzen. Ansonsten müsst ihr euch jedes Mal neu einloggen.

Aufzeichnung

Arbeitszeit

Über Arbeitszeit kann man die Arbeitszeiterfassung in timr starten, allerdings wird diese über den Transponder oder über die Aufzeichnung Projektzeit gesteuert und jeden Abend um 23:59 Uhr synchronisiert.

In Arbeitszeit sollen lediglich Korrekturen bereits erfasster Arbeitszeiten vorgenommen werden, sollten diese nicht korrekt erfasst sein, weil z.B. Pause oder Kommen/Gehen nicht richtig gestempelt wurde.

Projektzeit

Über das Feld "Projektzeit" werden alle Arbeitszeiten einzelnen Projekten zugeordnet.

Bedeutet, sobald ihr für einen Kunden Arbeiten erledigt, bitte in Projektzeit die Aufgabe auswählen - hier auch auf die Unterkategorie achten - und eine Notiz, was ihr gemacht habt einfügen. Danach kann die Projektzeit gestartet und beendet werden. Sollte eine Arbeit keinem Projekt zugeordnet werden können, bitte die Aufgabe "Initialien - Büro allgemein" nutzen und eine Beschreibung der Arbeiten einfügen.

Das Aufteilen der Zeiten auf die Projekte ist sehr wichtig, um eine Erfassung und korrekte Abrechnung der aufgelaufenen Stunden pro Projekt zu gewährleisten.

Genauso verpflichtend ist eine Notiz, welche Arbeiten ausgeführt wurden.

Handy

Um eine Aufzeichnung auswärts zu starten ist es nötig, die Handy-App in dem jeweiligen Store herunterzuladen und sich mit den bekannten Anmeldedaten anzumelden. Hierbei kann man genauso per Projektzeit ein Projekt auswählen und die Projektzeit starten.

Berichte

Über das Feld "Berichte" kann man verschiedene Berichte auswählen um sich Zeitkonto, vergangene Arbeitszeiten und Projektzeiten anzeigen zu lassen.

Zeitkonto

Unter Berichte - Zeitkonto wird das Zeit-&Urlaubskonto abgebildet. Hier sind neben allen abgeschlossenen Stundennachweisen der vergangenen Monate, auch eine Vorschau des aktuellen Monatsstundennachweises zu finden.

Auf den ersten Blick erkennt man das alte, laufende und aktuelle Zeitguthaben sowie die konsumierten, geplanten und verbleibenden Urlaubstage.

Zeitkonto

Bei den Gleitstunden werden die Stunden wie folgt aufgeführt:

• Alt ist das Zeitguthaben am letzten Monatsabschluss
• laufend sind die Stunden die im aktuellen Monat als Differenz zu den Sollstunden vermerkt wurden
• Unter Gesamt werden die Stunden "Alt" und "Laufend" verrechnet

Beim Zeitguthaben ist zu beachten, dass für den aktuellen Tag immer die zu arbeitende Zeit des Tages im Büro abgezogen ist. Diese Differenz kommt daher, dass die Stunden im Büro erst um 23:59 Uhr jeden Tages an das timr-System gesendet und nicht währenddessen gezählt werden. Bedeutet, hier müssen je nach Arbeitszeitmodell, noch x Stunden ( 8h bei 40h/Woche) draufgerechnet werden um das genaue, aktuelle Zeitguthaben zu bekommen.

Urlaubskonto

Urlaub kann man über einen Urlaubsantrag beantragen. Dieser wird bei Genehmigung von Anke eingetragen und abgezogen.

• Genommener Urlaub wird unter konsumiert gezählt
• Anstehender Urlaub wird unter geplant erfasst
• Verbleibender Urlaub ist die Differenz aus Jahresurlaub - konsumiertem - geplantem Urlaub.

Arbeitszeit

Unter Berichte - Arbeitszeit findet man je nach ausgewähltem Zeitraum die vergangenen Arbeitszeiten, sowie anstehende Arbeitszeiten, welche schon geplant wurden (z.B. Urlaub oder Zeitausgleich).

Projektzeit

Berichte - Projektzeit zeigt die erfassten Projektzeiten inklusive Berichte für den gewählten Zeitraum. Sollte für einen Tag eine Projektzeit nicht erfasst worden sein, kann dies über das + - Projektzeit nachtragen nachgetragen werden.

Bitte bei den Zeiten keine Überschneidungen produzieren, sonst kommt es zu Fehlermeldungen.